Виртуальный офис

Современные технологии позволяют вести бизнес эффективно, не привязываясь к физическому местоположению. Виртуальный офис — это комплекс аутсорсинговых услуг, который предоставляет вашей компании полноценную ИТ-инфраструктуру для организации работы удаленных сотрудников и профессионального взаимодействия с клиентами. Вы получаете все преимущества стационарного офиса, используя исключительно возможности цифровых коммуникаций.

• Мы создаем для вашего бизнеса защищенное виртуальное рабочее пространство, которое объединяет сотрудников, клиентов и партнеров независимо от их географического положения.
• Это современное решение для компаний, которые ценят гибкость, мобильность и эффективность.

Польза для бизнеса

• Экономия операционных расходов. Отказ от аренды физического офиса позволяет значительно сократить затраты на помещение, коммунальные услуги, обслуживание и бытовые расходы. Вы платите только за необходимые сервисы по прозрачной подписной модели.
• Профессиональный имидж и репутация. Используйте престижные адреса в деловых центрах для юридической регистрации и почтового обслуживания. Создавайте эффект присутствия в разных городах и странах, укрепляя доверие клиентов и партнеров.
• Безопасность данных и коммуникаций. Мы обеспечиваем защищенные каналы связи, шифрование данных и многофакторную аутентификацию для безопасного доступа сотрудников к корпоративным ресурсам из любой точки мира.
• Эффективное взаимодействие с клиентами. Виртуальная АТС с единым номером, переадресацией звонков и голосовым меню обеспечивает профессиональное обслуживание клиентов независимо от местоположения вашей команды.
• Гибкость и масштабируемость. Легко адаптируйте количество рабочих мест под текущие задачи бизнеса — добавляйте или сокращайте ресурсы без долгосрочных обязательств и капитальных затрат.
• Повышение продуктивности команды. Сотрудники работают в комфортной обстановке без потерь времени на дорогу, а единое информационное пространство обеспечивает слаженную работу команды.

Что входит в услугу виртуального офиса?

В услугу виртуального офиса входит комплекс сервисов, обеспечивающих полноценную работу вашего бизнеса в цифровом пространстве. Вы получаете виртуальную АТС с единым телефонным номером, голосовым меню, переадресацией звонков на мобильные устройства сотрудников и возможностью записи разговоров. Мы настраиваем профессиональную корпоративную почту с доменным именем вашей компании, а также предоставляем престижный юридический и почтовый адрес для официальной регистрации и получения корреспонденции.

Для эффективной командной работы включены инструменты видеоконференцсвязи в HD-качестве с демонстрацией экрана, защищенное облачное файловое хранилище с гибким разграничением прав доступа, а также современные средства совместной работы — виртуальные доски, проектные чаты и система управления задачами. Круглосуточная техническая поддержка помогает быстро решать любые вопросы по настройке и использованию сервисов.

Как начать пользоваться виртуальным офисом?

Начать пользоваться виртуальным офисом легко — процесс состоит из пяти последовательных шагов.

• Сначала мы вместе выбираем пакет услуг, подбирая оптимальный набор сервисов под задачи вашего бизнеса.
• После согласования заключаем договор, где фиксируем условия обслуживания и подключаем выбранные решения.
• На этапе настройки регистрируем домен, настраиваем почтовые ящики, виртуальную АТС и интегрируем все инструменты в единую систему.
• Для ваших сотрудников проводим подробный инструктаж по работе с виртуальными сервисами.
• После завершения настроек и обучения ваша команда может начинать полноценную работу в защищенном цифровом пространстве.

Стоимость услуги

Стоимость виртуального офиса начинается от 3 500 рублей в месяц и зависит от выбранного пакета услуг: количества телефонных линий, объема облачного хранилища, дополнительных сервисов и опций.

Почему выбирают наш виртуальный офис?

Мы предлагаем не просто набор разрозненных сервисов, а целостную экосистему для удаленной работы. Наша платформа объединяет лучшие инструменты для коммуникаций, совместной работы и управления бизнес-процессами. Все услуги полностью адаптированы под российское законодательство и требования безопасности.

Готовы сделать ваш бизнес по-настоящему мобильным? Оставьте заявку и получите:

• Бесплатный тестовый доступ к платформе на 7 дней;
• Консультацию по выбору оптимального пакета услуг;
• Помощь в переносе ваших текущих номеров и данных.

Работайте эффективно из любой точки мира с профессиональным виртуальным офисом!